5 errores comunes en la gestión de inventario que tu PYME debe evitar

Introducción

La gestión de inventario es el corazón de cualquier empresa que maneje productos físicos. Un error en este proceso puede costar miles de pesos y afectar gravemente la satisfacción del cliente.

Después de trabajar con cientos de PYMES colombianas, hemos identificado los 5 errores más comunes que están afectando su rentabilidad.

Error #1: No llevar un control en tiempo real

El problema

Muchas empresas aún manejan su inventario en hojas de Excel o incluso en cuadernos. Esto significa que:

• No saben exactamente qué tienen en stock
• Descubren faltantes cuando ya es tarde
• Toman decisiones basadas en información desactualizada

La solución

Un sistema ERP como Ally360 actualiza tu inventario automáticamente con cada venta, compra o movimiento. Siempre sabes qué tienes, dónde está y cuánto vale.

Error #2: No definir puntos de reorden

El problema

¿Cuántas veces has tenido que decirle "no" a un cliente porque se te agotó un producto? Este es uno de los errores más costosos.

La solución

Configura alertas automáticas que te avisen cuando un producto esté llegando a su punto mínimo. Ally360 incluso puede generar órdenes de compra automáticamente.

Error #3: No clasificar productos por rotación

El problema

No todos los productos son iguales. Algunos se venden diariamente, otros mensualmente. Tratarlos igual es un error costoso.

La solución

Clasifica tu inventario en categorías:

• Categoría A: Alta rotación (70% de las ventas)
• Categoría B: Rotación media (20% de las ventas)
• Categoría C: Baja rotación (10% de las ventas)

Enfoca tus recursos en mantener siempre disponible la Categoría A.

Error #4: No considerar el costo de almacenamiento

El problema

Muchos empresarios solo ven el precio de compra, pero olvidan que mantener inventario cuesta dinero:

• Espacio físico
• Seguros
• Deterioro
• Capital inmovilizado

La solución

Calcula el costo real de almacenamiento y optimiza tus niveles de stock. A veces es mejor hacer pedidos más frecuentes y pequeños.

Error #5: No hacer inventarios físicos regulares

El problema

Confiar 100% en el sistema sin verificar físicamente es riesgoso. Siempre hay:

• Robos o mermas
• Errores de digitación
• Productos dañados

La solución

Programa inventarios físicos regulares. Ally360 facilita este proceso con:

• Códigos de barras
• Aplicación móvil para conteos
• Reportes de diferencias automáticos

Cómo Ally360 soluciona estos problemas

Control en tiempo real

• Dashboard actualizado al segundo
• Alertas por WhatsApp y email
• Reportes automáticos

Gestión inteligente

• Puntos de reorden configurables
• Análisis de rotación automático
• Predicciones de demanda

Facilidad de uso

• Interfaz intuitiva
• Capacitación incluida
• Soporte 24/7

Casos de éxito

Ferretería Los Pinos redujo sus faltantes en 80% y aumentó sus ventas en 25% en solo 3 meses.

Distribuidora El Sol optimizó su inventario y liberó $50 millones de pesos en capital de trabajo.

Conclusión

Los errores en gestión de inventario pueden costar muy caro, pero todos son evitables con las herramientas y procesos correctos.

Un ERP como Ally360 no es solo un software, es un socio estratégico que te ayuda a tomar mejores decisiones y hacer crecer tu negocio.

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